Zásady
ochrany
a zpracování osobních údajů

1. Identifikační údaje a adresní údaje

Takovými údaji jsou zejména titul, jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu, adresa sídla nebo místa podnikání, název obchodní firmy, datum narození, rodné číslo, IČ, DIČ, fakturační adresa, čísla předložených identifikačních dokladů a jejich kopie (veškeré údaje, které nelze kopírovat, jsou na kopiích dokladů začerněny), bankovní spojení, podpis.

​

2. Kontaktní údaje

Takovými údaji jsou zejména kontaktní e-mail, telefonní číslo, korespondenční adresa.

​

3. Ostatní údaje

Jsou to údaje, které subjekt osobních údajů poskytne správci osobních údajů pro stanovené účely

na základě právních důvodů zpracování včetně souhlasu i údaje dostupné z regulérně provozovaných registrů

​

4. Provozní údaje

Jedná se o údaje vznikající při přímé komunikaci mezi 3pastelky s.r.o. a subjektem údajů, zejména údaje

pro účely v souvislosti s poskytováním služeb v oblasti grafických prácí, tvorbě webových stránek, foto

a video produkce, reklamní produkce. Jedná se i o údaje pro potřeby účtování a plnění zákonných povinností 3pastelky s.r.o. a o údaje zpracovávané pro řešení případných sporů plynoucích z konkrétních kontraktů.

​

5. Údaje zpracované na základě souhlasu subjektu údajů

Jedná se o zpracování osobních údajů, které není nezbytně nutné k plnění smlouvy, zákonných povinností správce či ochranu oprávněných zájmů 3pastelky s.r.o.  Účelem jejich zpracování, zvláště pak při zpracování na základě Souhlasu pro obchodní účely, je zlepšení, zrychlení a zvýšení kvality vzájemné komunikace

a poskytovaných služeb ze strany 3pastelky s.r.o.  Tyto údaje jsou zpracovány jen v případě udělení souhlasu a mohou být zpracovány jen po dobu platnosti tohoto souhlasu. Udělení souhlasu je kdykoliv odvolatelné.

​

6. Cookies

S případnými analytickými a marketingovými cookies může správce osobních údajů pracovat jen na základě souhlasu subjektu osobních údajů. S nezbytnými funkčními cookies může správce osobních údajů pracovat na základě právních předpisů. Používáme-li při zpracování cookies nástroje poskytované třetími stranami, jejich poskytovatelé jsou v pozici zpracovatelů osobních údajů.

 

​

Zdroje osobních údajů

Osobní údaje poskytuje subjekt osobních údajů správci osobních údajů pro stanovené účely na základě právních důvodů zpracování včetně souhlasu. Zdrojem osobních údajů jsou pro stanovené účely v nezbytné míře i údaje dostupné z regulérně provozovaných registrů, zejména obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, insolvenční rejstřík a centrální evidence exekucí.

​

​

Účely a právní důvody zpracování osobních údajů

Od účelu zpracování se odvíjí rozsah zpracovávaných údajů. Pro některé účely je možné zpracovávat údaje přímo na základě smlouvy nebo oprávněného zájmu 3pastelky s.r.o. či na základě zákona, a to vše bez souhlasu subjektu osobních údajů. Pro jiné účely může dojít ke zpracování osobních údajů pouze na základě souhlasu.

​

1. Zpracovávání z důvodu plnění smlouvy, plnění zákonných povinností a z důvodu oprávněných zájmů 3pastelky s.r.o.

Poskytnutí osobních údajů nutných pro plnění smlouvy, plnění zákonných povinností 3pastelky s.r.o.

a ochranu oprávněných zájmů 3pastelky s.r.o. je povinné. Bez poskytnutí osobních údajů k těmto účelům by nebylo možné provádět kontraktaci, poskytovat služby ani řádně plnit zákonné povinnosti. Zpracování

z důvodu plnění smlouvy a plnění zákonných povinností nelze odmítnout.

​

Jedná se zejména o tyto dílčí účely: plnění účetních a daňových povinností (plnění zákonných povinností), vyúčtování (plnění smlouvy), vymáhání pohledávek a ostatní zákaznické spory (oprávněný zájem), ochrana

a správa majetku, zejména vedení evidencí, které je 3pastelky s.r.o. povinen vést k prokázání daňové uznatelnosti výdajů (oprávněný zájem), ochrana života a zdraví (oprávněný zájem), zajištění důkazů pro případ nutnosti obhajoby práv 3pastelky s.r.o. (oprávněný zájem), účely stanovené zvláštními zákony pro potřeby přestupkového, správního řízení, trestního řízení apod. a pro naplnění povinnosti součinnosti se státními orgány České republiky včetně Policie České republiky (plnění zákonných povinností).

​

Při zpracování osobních údajů související s pořádáním / organizací soutěží na sociálních sítích

(Facebook a Instagram) správce osobních údajů / zpracovatel osobních údajů zpracovává osobní údaje výlučně za účelem realizace soutěže a to z důvodu nezbytnosti zpracování osobních údajů pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy mezi výhercem a pořadatelem / organizátorem soutěže

a následné plnění smlouvy, a to smlouvy darovací mezi pořadatelem a výhercem, na základě které získává výherce dar jako důsledek soutěže. Takovéto údaje mohou být využity výlučně za účelem realizace soutěže, včetně kontroly dodržování pravidel soutěže, kontroly výherců a předání výher výhercům. Neposkytnutí nezbytně nutných osobních údajů pro účely plnění smlouvy za účelem realizace soutěže má za následek nemožnost doručení výhry

 

2. Zpracovávání údajů 3pastelky s.r.o. se souhlasem

3pastelky s.r.o. se souhlasem subjektu údajů může zpracovávat některé údaje nad rámec nutný k plnění smlouvy a taktéž pro obchodní účely, a to na základě Souhlasu pro obchodní účely, pro vytvoření vhodné nabídky služeb v oblasti grafických prací, při tvorbě webových stránek, v oblasti foto a video produkcí, reklamní produkce, dále pro poskytování služeb společnosti 3pastelky s.r.o. klientovi, pro zlepšení kvality služeb a pro případné zrychlení a zlepšení úrovně vzájemné komunikace. Konkrétní forma/formy – např. telefonicky, písemně, prostřednictvím internetové reklamy, formou elektronické komunikace, je v dispozici subjektu osobních údajů, který případný souhlas uděluje. Správce provádí pro oslovení klientů s vhodnými nabídkami pouze nezbytně nutné zpracování. Poskytnutí souhlasu je dobrovolné a kdykoli odvolatelné. Pokud subjekt údajů svůj souhlas odvolá, není tím dotčeno zpracování jeho osobních údajů ze strany 3pastelky s.r.o. pro jiné účely a na základě jiných právních titulů, v souladu s těmito Zásadami ochrany

a zpracování osobních údajů. Obchodní sdělení lze cílit jednak na kontakty klientů/stávajících zákazníků

z titulu oprávněného zájmu správce osobních údajů a to jen do doby vyslovení případného nesouhlasu klienta/stávajícího zákazníka. Nebo na základě platného souhlasu se zpracováním osobních údajů

pro obchodní účely. Obchodní sdělení vždy skýtají možnost odmítnutí přijímání dalších obchodních sdělení.

​

​

Doby zpracování osobních údajů:

Osobní údaje pro činnosti 3pastelky s.r.o. jsou zpracovány v rozsahu nutném pro naplnění těchto činností

a po dobu nutnou k jejich dosažení nebo po dobu přímo stanovenou právními předpisy. Poté jsou osobní údaje vymazány, likvidovány v řádných lhůtách.

​

U klientů 3pastelky s.r.o., je společnost 3pastelky s.r.o. oprávněna v případě, že mají splněny veškeré

své závazky vůči ní, zpracovávat v databázi klientů jejich základní identifikační, adresní, kontaktní údaje

i ostatní a provozní údaje po dobu 4 let ode dne ukončení poslední smlouvy se společností 3pastelky s.r.o.

Jsou-li vystavovány správcem údajů faktury dle zákona o dani z přidané hodnoty, jsou v souladu s § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty archivovány po dobu 10 let od jejich vystavení. Z důvodu nutnosti doložit právní důvod pro vystavení faktur jsou návazně po dobu 10 let ode dne ukončení smlouvy archivovány i příslušné smlouvy.

V případě soutěží na sociálních sítích budou identifikační osobní údaje soutěžícího (uvedené na profilu soutěžícího v sociální síti) společně se soutěžním příspěvkem soutěžícího zpracovávány po dobu trvání soutěže, pro účely vyhodnocení soutěže a v případě výherce bude pořadatel navíc zpracovávat kontaktní údaje výherce pro účely předání výhry, a to po dobu 2 měsíců po ukončení soutěže. Právním titulem zpracování uvedených osobních údajů je plnění smlouvy (tedy umožnění účasti v soutěži).

 

​

Režim osobních údajů poskytnutých v rámci jednání, které nevedlo k uzavření smlouvy

V případě jednání mezi společností 3pastelky s.r.o. a potenciálním zájemcem o uzavření smlouvy,

které nebylo zakončeno uzavřením smlouvy, je společnost 3pastelky s.r.o. oprávněna zpracovávat poskytnuté osobní údaje po dobu 3 měsíců od ukončení příslušného jednání.

​

​

Ostatní příjemci osobních údajů

Společnost 3pastelky s.r.o. při plnění svých závazků a povinností využívá odborné služby jiných subjektů. Pokud tito zpracovávají osobní údaje předané od společnosti 3pastelky s.r.o., mají postavení zpracovatelů osobních údajů. Zpracovávají osobní údaje pouze v rámci pokynů udělených společností 3pastelky s.r.o. Může jít zejména o činnost účetního, daňového poradce, auditora, advokáta, správce IT systému apod.

Se všemi takovými subjekty uzavírá 3pastelky s.r.o. smlouvu o zpracování osobních údajů,

ve které má zpracovatel stanoveny povinnosti k ochraně a zabezpečení osobních údajů, odpovídající evropskému standardu.

​

Pro realizaci své činnosti využívá společnost 3pastelky s.r.o. spolupráci s extermíni partnery, kteří jsou

v postavení správce osobních údajů nebo/i zpracovatele osobních údajů. Těmto subjektům může společnost 3pastelky s.r.o. předávat osobní údaje pouze v nezbytně nutném rozsahu, určeném účelem dané agendy

a po předchozím prověření zajištění ochrany osobních údajů na úrovni evropských standardů ze strany těchto subjektů. To platí i v případě pořádání / organizování soutěží na sociálních sítích (Facebook, Instagram), je-li pořadatelem / organizátorem nebo zprostředkovatelem třetí osoba.

Externími spolupracujícími partnery jsou: CPI Shopping MB, a.s.

tam bych chtěla doplnit pro více informaci o mechanice soutěži zde. 

​

Společnost 3pastelky s.r.o.  v rámci plnění svých zákonných povinností předává osobní údaje správním orgánům a úřadům stanoveným platnou legislativou.

Kategorie zpracovatelů, správců a dalších příjemců osobních údajů

Společnost 3pastelky s.r.o. vede aktuální seznam jednotlivých kategorií zpracovatelů, správců a dalších příjemců osobních údajů, u kterých může dojít ke zpracování osobních údajů subjektů údajů.

Jedná se zejména o poskytovatele účetních, daňových, finančních a právních služeb a poradenství,

IT služeb, servisních a technických služeb, poštovních služeb, případné zplnomocněné subjekty, orgány státní správy.

​

​

Předávání osobních údajů do jiných států v rámci EU

Společnost 3pastelky s.r.o. nepředává osobní údaje do další země v rámci EU.

Předávání osobních údajů do třetích zemí

Společnost 3pastelky s.r.o. nepředává osobní údaje do třetí země ani mezinárodní organizaci mimo rámec EU.

​

​

Způsoby zpracování osobních údajů

Společnost 3pastelky s.r.o. zpracovává osobní údaje manuálním způsobem i automatizovaně a vede řádnou evidenci takových činností, při kterých dochází ke zpracování osobních údajů.

Informace o právech subjektů údajů

​

1. Právo na přístup k osobním údajům

Dle čl. 15 GDPR má subjekt údajů právo na přístup k osobním údajům, které zahrnuje jednak právo získat

od společnosti 3pastelky s.r.o.  potvrzení o zpracování osobních údajů, právo na informace o účelech zpracování, kategoriích osobních údajů, jež jsou zpracovávány. Dále pak o příjemcích, kterým jsou osobní údaje zpřístupňovány a o době zpracování. Dále má subjekt údajů právo požadovat od správce opravu nebo výmaz osobních údajů, týkajících se subjektu údajů, nebo omezení jejich zpracování nebo vznést námitku proti tomuto zpracování. Může si vyžádat kopii osobních údajů, přičemž v případě opakované žádosti bude společnost 3pastelky s.r.o.  oprávněna za kopii osobních údajů účtovat přiměřený poplatek.

​

2. Právo na opravu nepřesných údajů

Dle čl. 16 GDPR má subjekt údajů právo na opravu nepřesných osobních údajů, resp. na doplnění neúplných osobních údajů, které o něm společnost 3pastelky s.r.o.  zpracovává. Subjekt údajů má vůči správci údajů adekvátní povinnost oznamovat změnu svých osobních údajů a doložit, že k takové změně došlo.

​

3. Právo na výmaz

Dle čl. 17 GDPR má subjekt údajů právo na výmaz osobních údajů, které se ho týkají, pokud společnost 3pastelky s.r.o. neprokáže oprávněné důvody pro zpracování těchto osobních údajů. Společnost 3pastelky s.r.o.  má nastaveny mechanismy pro výmaz osobních údajů, kdy pominul účel, jež určoval rozsah a parametry zpracování osobních údajů.

​

4. Právo na omezení zpracování

Dle čl. 18 GDPR má subjekt údajů do doby vyřešení podnětu právo na omezení zpracování, pokud bude popírat přesnost osobních údajů, důvody jejich zpracování nebo pokud podá námitku proti jejich zpracování.

​

5. Právo na oznámení opravy, výmazu nebo omezení zpracování

Subjekt údajů má také dle čl. 19 GDPR právo na oznámení ze strany společnosti 3pastelky s.r.o.  v případě opravy, výmazu nebo omezení zpracování osobních údajů.

​

6. Právo na přenositelnost osobních údajů

Čl. 20 GDPR přiznává subjektu údajů právo na přenositelnost údajů, které se ho týkají a které poskytl správci, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo požádat 3pastelky s.r.o.

o předání těchto údajů jinému správci. Žádosti nelze vyhovět, pokud by v konkrétním případě mohlo dojít

k negativnímu dotčení práv a svobod třetích subjektů.

​

7. Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů

Dle čl. 21 GDPR má subjekt údajů právo vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu společnosti 3pastelky s.r.o. Je na společnosti 3pastelky s.r.o. , aby prokázala existenci oprávněného důvodu pro zpracování, který převažuje nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů.

V opačném případě společnost 3pastelky s.r.o. zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.

​

8. Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Souhlas se zpracováním osobních údajů je kdykoli odvolatelný, a to stejně jednoduchou formou,

jakou byl udělen.

​

9. Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování založeného výhradně na automatizovaném zpracování

Subjekt osobních údajů má právo nebýt předmětem rozhodování, založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro subjekt osobních údajů právní účinky.

Automatizované rozhodování

​

​

Společnost 3pastelky s.r.o. neprovádí automatizované rozhodování.

​

​

Profilování

3pastelky s.r.o. v situaci, kdy je toto zpracování nezbytné pro oprávněné zájmy 3pastelky s.r.o., provádí

v nezbytném rozsahu a v souladu s účelem zpracování, kterým je analýza trendů, informace o novinkách

a případné návrhy nových možností využití sociálních sítí, též profilování.

Předmětem profilování nejsou žádné citlivé osobní údaje.

Na základě profilování 3pastelky s.r.o. neprovádí žádné automatizované rozhodování.

Kontakty na vedení agendy ochrany OÚ 3pastelky s.r.o.

​

​

Na níže uvedených kontaktech mohou subjekty osobních údajů realizovat možnost uplatnění svých práv,

a to písemnou či elektronickou formou.

​

Adresa: Podhorská 377/20, Jablonec nad Nisou

E-mailová adresa: info@3pastelky.cz || web: www.3pastelky.cz

​

Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů

Subjekt údajů má právo podat stížnost a obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů www.uoou.cz

 

Účinnost a aktualizace Zásad o ochraně a zpracování osobních údajů

Zásady ochrany a zpracování osobních údajů firmy 3pastelky s.r.o. podléhají průběžné aktualizaci,

vždy s uvedením pořadového čísla aktualizace a termínu jejího uskutečnění.

Tyto Zásady ochrany a zpracování osobních údajů firmy 3pastelky s.r.o.  nabývají účinnosti dnem zveřejnění, tj. 31.8.2022

​